importancia de Centralizar Datos para Indicadores y Reportes en Claris FileMaker

Tips que ayudan a optimizar un base de datos claris filemaker

Tips que ayudan a optimizar un base de datos claris filemaker

Tips que ayudan a optimizar un base de datos claris filemaker

Estas buenas prácticas ayudan a mejorar el rendimiento, reducir tiempos de carga y mantener la estabilidad del sistema:

1. Indexa solo lo necesario

  • Solo indexa campos que realmente se van a usar para búsquedas o relaciones.
  • Desactivar la indexación en campos que no se usan frecuentemente puede reducir el tamaño del archivo y mejorar la velocidad.

2. Minimiza el uso de campos no almacenados o cálculos complejos

  • Evitar campos de cálculo que se evalúan constantemente, especialmente si involucran múltiples relaciones o búsquedas.
  • Si se puede, que sean reemplazados por campos almacenados que se actualizan mediante scripts o triggers cuando sea necesario.

3. Optimiza relaciones entre tablas

  • Usar claves simples (por ejemplo, números enteros o UUIDs) en relaciones.
  • Evitar relaciones que dependan de campos calculados o no indexados.

 

4. Depura y limpia scripts innecesarios

  • Eliminar scripts antiguos o en desuso.
  • Divide scripts grandes en scripts modulares más pequeños y reutilizables.

5. Utiliza layouts eficientes

  • Usar layouts con la menor cantidad posible de objetos, portales o elementos que dependen de cálculos complejos.
  • Evitar mostrar demasiados registros a la vez; limitar los portales y listas si no es necesario mostrar todos los datos al mismo tiempo.

6. Controla el uso de portales

  • Reducir el número de filas visibles en los portales.
  • Usar filtrado en los portales con campos almacenados o globales para evitar cálculos innecesarios.

7. Desactiva auto-guardado si no es necesario

  • A veces puede ser útil desactivar el guardado automático de registros si la lógica del sistema requiere guardar solo en ciertos momentos controlados por scripts.

8. Evalúa el uso de plugins y complementos

  • Algunos plugins pueden ralentizar el sistema. Asegúrate de que todos los complementos sean necesarios y estén actualizados.

9. Revisa el uso del registro de estadísticas

  • Usa la herramienta de estadísticas de FileMaker Server o el log de rendimiento para identificar cuellos de botella.

10. Compacta y verifica la base de datos regularmente

  • Usa la función “Save a Copy As (compacted copy)” para reducir el tamaño del archivo y corregir errores menores.

 

Implementando estas recomendaciones, se podria optimizar el rendimiento y la eficiencia de las bases de datos en Claris FileMaker, asegurando un sistema más rápido, confiable y fácil de mantener.