Uso de Claris FileMaker para la gestión de indicadores mediante un dashboard
Uso de Claris FileMaker para la gestión de indicadores mediante un dashboard
Claris es conocida principalmente por su plataforma FileMaker, que permite crear aplicaciones personalizadas para la gestión de datos, incluidas funciones de visualización y paneles de control (dashboards).
Uso de Claris FileMaker para la gestión de indicadores mediante un dashboard
1.Diseño de la base de datos
El primer paso consiste en diseñar una base de datos en FileMaker para almacenar los indicadores y métricas relevantes. Es fundamental estructurar adecuadamente las tablas, lo que facilita la organización de la información y su posterior visualización.
2. Creación del diseño visual (Layout)
A través de los Layouts que ofrece FileMaker, se puede construir una interfaz visual donde se presenten los indicadores de forma clara. En este espacio se integran gráficos (de barras, líneas, circulares, etc.), lo cual permite representar los datos de manera comprensible y atractiva.
3. Automatización de cálculos
Para asegurar que los indicadores se mantengan actualizados, se configuran cálculos automáticos dentro del sistema. Asimismo, se pueden utilizar scripts que se ejecuten en momentos específicos, como al ingresar nuevos datos o al modificar registros existentes.
4. Implementación de un dashboard interactivo
Para mejorar la experiencia del usuario, se incorporan filtros y botones que permiten personalizar la visualización de los datos según fechas, categorías u otros criterios. Esto hace que el dashboard sea más dinámico y útil en distintos contextos.
5. Acceso remoto
Se habilita el acceso remoto mediante FileMaker WebDirect o FileMaker Go, lo cual permite que distintos usuarios puedan consultar el dashboard desde navegadores web o dispositivos móviles, sin importar su ubicación.
6. Generación automática de reportes
El sistema está preparado para generar reportes automáticamente, utilizando los indicadores actualizados según los filtros aplicados. Esto facilita la toma de decisiones sin necesidad de realizar cálculos manuales.
7.Seguridad y control de accesos
Finalmente, se configuran los permisos de usuario para garantizar la seguridad de la información. Cada usuario accede únicamente a los datos que le corresponden, lo cual protege el sistema frente a modificaciones no autorizadas.
