¿Qué es un ERP?
Un ERP (Enterprise Resource Planning o Sistema de Planificación de Recursos Empresariales) es un software que permite a las organizaciones gestionar sus actividades y controlar los flujos de información en diversas áreas como contabilidad, compras, finanzas, inventarios, recursos humanos, ventas, logística, facturación, entre otras.
Los sistemas ERP cumplen diversas funciones: planificar, predecir, controlar, presupuestar y proyectar los procesos de negocio. Todos estos procesos se integran en una plataforma digital única, que proporciona una visión global de cada acción realizada, optimizando el flujo entre ellas.
Independientemente del tipo de empresa o sector, uno de los principales objetivos de un ERP es centralizar todos los departamentos en una base de datos en tiempo real, mejorando la eficiencia. Además, apoya a las empresas en la automatización de procesos, la gestión de recursos y tareas administrativas, la toma de decisiones, el control de flujos, la optimización del back office y la minimización de errores.
Entre las ventajas de un ERP se incluyen:
- Mejor toma de decisiones: Gracias a indicadores basados en datos reales, se permite actuar con mayor seguridad.
- Eliminación de la duplicación de información: Lo que reduce errores.
- Modularidad: Ofrece la posibilidad de seleccionar los componentes específicos que se necesitan en cada módulo.
- Flexibilidad y adaptabilidad: Se ajusta a las necesidades cambiantes de la empresa.
- Seguridad de los datos: Detecta amenazas de robo o filtración de información, restringe el acceso a usuarios no autorizados y realiza copias de seguridad de forma continua.
- Integración con clientes y proveedores: Mejora la gestión de tareas y pendientes, lo que a su vez incrementa las ganancias y facilita una mejor relación con clientes y proveedores.
- Automatización de actividades: Reemplaza procesos manuales, incrementando la eficiencia y productividad, al tiempo que reduce el error humano en todas las áreas de la organización.
