Salud y mantenimiento biomédico
Sistema para controlar hoja de vida de equipos biomédicos, historial de mantenimientos, responsables, documentos y vencimientos.
Las áreas biomédicas necesitan saber qué equipos existen, dónde están, cuál es su estado, qué mantenimientos han recibido y qué documentos respaldan cada intervención. Cuando esta información vive en hojas de cálculo, carpetas físicas o registros separados, la consulta se vuelve lenta y el riesgo operativo aumenta.
La gestión de equipos biomédicos requería una forma confiable de consultar hoja de vida, mantenimientos preventivos y correctivos, documentos técnicos, responsables y próximos vencimientos sin depender de carpetas o archivos separados.
Se estructuró un sistema para registrar equipos biomédicos, administrar su hoja de vida, programar mantenimientos preventivos, registrar mantenimientos correctivos, conservar historial técnico, adjuntar documentos y consultar reportes por estado, sede, responsable o vencimiento.
El proceso de mantenimiento ganó trazabilidad, orden documental y visibilidad sobre el estado de los equipos biomédicos, reduciendo dependencia de archivos aislados y consultas manuales.
Se diseñó una solución a la medida con módulos para equipos biomédicos, hoja de vida, mantenimientos preventivos, mantenimientos correctivos, documentos, evidencias, responsables y reportes. Cada mantenimiento queda conectado al equipo correspondiente, con fecha, tipo de intervención, observaciones, responsable y soporte documental.
El equipo técnico obtiene trazabilidad completa por activo biomédico y puede revisar historial, vencimientos y documentos desde una sola plataforma. La administración gana una base más confiable para auditar mantenimientos, consultar estado de equipos y priorizar acciones sin depender de consolidaciones manuales.
Hojas de vida de equipos dispersas entre archivos, carpetas o formatos físicos.
Historial de mantenimiento difícil de consultar por equipo, sede o responsable.
Vencimientos preventivos controlados de forma manual.
Documentos técnicos, evidencias y novedades sin una relación clara con cada equipo.
Cada equipo cuenta con una ficha centralizada y datos técnicos consultables.
Los mantenimientos quedan asociados al equipo, fecha, responsable, tipo y evidencia.
Los próximos vencimientos pueden revisarse antes de que se conviertan en urgencias.
La gerencia técnica obtiene reportes para evaluar estado, cumplimiento y trazabilidad.
Hoja de vida centralizada por equipo.
Historial de mantenimientos preventivos y correctivos.
Alertas y vencimientos más visibles.
Documentos técnicos asociados al equipo.
Reportes para seguimiento técnico y administrativo.
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